Le guide d'accompagnateur de voyage
La contribution voyage
Une nouvelle contribution voyage est en place depuis le 1 octobre 2023. Ci-contre un mode opératoire pour remplir le formulaire de déclaration, ainsi que des informations du national.
Accès direct à la page d’inscription du voyage en cliquant sur le lien suivant ………. https://www.saga-gm.org/page/2354576-declaration-contribution-voyage
Les organisateurs non référents SAGA peuvent accéder au formulaire à l’aide du lien et en utilisant le mot de passe traditionnel de l’espace ressource. Le solliciter auprès de Nathalie ou moi-même.
Notre assurance annulation voyage
Ci-contre, une information intéressante qu’il faut savoir lorsque vous signez un contrat avec un voyagiste. Demandez à avoir un devis mentionnant séparément le montant du voyage et le montant de l’assurance annulation que vous pouvez refuser car nous sommes assurés pour cela (voir ci-contre).
Certificat organisateur de voyages
Attestation d’inscription au registre national des organisateurs de voyages que vous devez avoir, en principe, dans le dossier lors d’un voyage.
Attestation d'assurance voyage
Votre attestation d’assurance voyage Groupama que vous devez également avoir lors d’un voyage.
Convention de co organisation
Un canevas de convention de co organisation que vous devrez adapter en fonction du nombre de clubs participants. Après l’avoir ouverte, vous cliquez sur le bouton “fichier” et ensuite sur “télécharger” et vous l’enregistrez sur votre disque dur.
Il est possible de mettre en place une convention à l’année avec tacite reconduction pour des activités faites en commun. C’est le cas pour les voyages notamment. Un exemplaire à télécharger ci-contre.
Si vous organisez un voyage avec plusieurs clubs, et en absence de convention signée, vous ne serez pas assurés pour les adhérents des autres clubs. Votre responsabilité sera engagée.
ATTENTION : Pour la co-organisation, chaque président de club concerné doit signer à la fois la convention mais également tous les documents se rapportant à l’activité, tels que les contrats.
Compléter un bus
Une précision intéressante pour remplir les bus pour un voyage : la possibilité de se regrouper entre associations (même non affiliée), voire avec des clients de l’autocariste.
Questions-réponses
Des questions réponses sur nos couvertures. Consultez les ci-contre.
Les séjours ANCV
Que sont les séjours ANCV ? ….. prenez connaissance du principe général et de la manière comment se lancer dans l’aventure. Une présentation ANCV de 2021 et une fiche guide montée par la Fédération pour vous aider. A notre niveau nous recherchons des personnes qui voudraient bien nous aider pour mener à bien ces projets. N’hésitez pas à nous contacter.