Gestion de la communauté (adhérents)
Fiche pratique sur la gestion du fichier adhérents avec : comment entrer un nouvel adhérent, modifier le profil d’un adhérent, enregistrer le règlement des cotisations et supprimer un adhérent.
Réparation d'anomalie d'affichage
Une anomalie a été signalée à plusieurs reprises par des clubs, à savoir l’absence d’affichage des adhérents sur la page “communauté”. Il y a un remède à ce problème.
Le groupe dynamique
Créez un groupe dynamique qui se met à jour automatiquement à partir des critères rentrés dans les profils des adhérents……… d’où l’importance de renseigner complètement les profils. Ces groupes apparaîtront dans la fonction E-mailing.
Le groupe fixe
Créez un groupe fixe que vous devrez mettre à jour manuellement. Contrairement au groupe dynamique, il ne se rapporte pas aux profils des adhérents . Ces groupes apparaîtront dans la fonction E-mailing.
Les étiquettes autocollantes pour enveloppe
Le moyen le plus rapide d’informer les adhérents est le Mail. Pour les possesseurs d’un téléphone portable il y a le SMS. Pour les autres il ne reste plus que le courrier (en dehors du téléphone). Vous avez la possibilité d’imprimer des étiquettes autocollantes sur vos enveloppes à partir de SAGA.
Les évènements
Cette fonction “évènements” permet d’officialiser une manifestation ou séjour dans le fichier national. Il peut permettre également aux adhérents de s’inscrire directement sur le site d’une association à une manifestation.
Le paramétrage du E-mailing
Cette fiche vous permet de paramétrer la fonction E-mailing en vue de transmission de mails à un ensemble d’adhérents ayant fourni leurs adresses mails.
Transmission par E-mailing
Votre fonction E-mailing est paramétrée et vous pouvez désormais transmettre des mails groupés. Attention, pour un club le nombre de mails gratuits est limité à 350 par mois.
Transmission par mail classique
En dehors du E-mailing, vous pouvez transmettre des mails à vos adhérents de façon manuelle. Avec cette fonction il n’y a pas de limitation mais vous n’aurez pas de suivi sur la transmission.